Управление проектами: как расставлять приоритеты и сиять там, где нужно

Если подробнее – действовать стратегически и разделить проект на небольшие части, формировать общее видение и планировать время с буфером сроков. Сейчас расскажем об этом больше.

Также интересно Nemiroff будет согревать посетителей новогодней ярмарки в Киеве авторскими горячими коктейлями

Хороший план чаще всего равен достижению цели

Многие в начале планирования проекта чувствуют себя подавленными, особенно когда определяют приоритеты задач для управления проектом. Бывает даже, что ответственные лица отчаиваются – от большого количества задач.

• Ибо что важнее?
• Сколько времени займет выполнение той или иной задачи?
• Когда и какой этап начинать?
• Во что обойдется каждый конкретный шаг?

И это, конечно, далеко не весь список вопросов. Но главный вопрос в другом: что поможет разгрести его?

Первое – действовать стратегически и разделить проект на небольшие части

Важно понимать: нельзя в планировании проекта концентрироваться на совершенном выполнении какой-либо одной задачи. На этом этапе разумнее разделить время и энергию на приоритетные шаги, которые в итоге обеспечат результат.

Второе – формировать общее видение

После расстановки приоритетных шагов нужно разделить "большого монстра" на "маленьких монстриков". Это означает – прописать отдельные компоненты для каждого шага (кто участвует, какая информация нужна, когда этот шаг можно считать завершенным и тому подобное).

Третье – планировать время с буфером сроков

Потому что все равно учесть все невозможно, и что-то где-то да и вылезет. Поэтому важно иметь время и пространство для маневра.

Хороший план – большая часть успеха / Фото unsplash

Расставляем приоритеты

Расстановка приоритетов – это, по сути, суть управления проектами.

Вот пример: если ты работаешь одновременно на четырех строительных площадках, то каждая из них привлекает только часть твоего внимания (не будешь сконцентрирован) и энергии. В таком случае ошибки неизбежны!

Как лучше расставить приоритеты? Есть несколько эффективных способов.

Принцип Эйзенхауэра

Он предусматривает распределение задания на 4 категории:

• Важные и срочные.
• Важные и не срочные.
• Не важные и срочные.
• Не важные и не срочные.

В таком порядке и следует приступать к выполнению задач. Причем в первом случае стоит браться за них самому, во втором – тоже, но не сразу и не спеша, а в третьем – делегировать.

Также интересно Как эффективно управлять своими деньгами: советы миллиардера

Схема ABC

Она предполагает распределение задач в категории А, В и С, в зависимости от их срочности. Соответственно:

• Задания категории А имеют высокий приоритет.
• Задание категории В – средний.
• А С – просто пусть будет.

Этот подход хорошо подходит к небольшим проектам.

Схема с делегированием

Приверженность к проекту – это прекрасно. Но если ты сопровождаешь проект от начала до конца, времени и энергии точно будет недостаточно, чтобы сиять на каждом шагу.

Поэтому нужно разделять полномочия – то есть сиять только там, где это заметят.

Для других задач соблюдай принцип Парето: ты достигнешь 80% успеха с 20% усилий.